Barut Yönetim Hizmetleri A.Ş. (Barut Hotels) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına yoğun hassasiyet göstermekte ve önem vermekteyiz. Barut Club Kayıt Aydınlatma Metni, Barut Club programı çerçevesinde gerçekleştirilen işlemler esnasında misafirlerimizin kişisel verilerinin şeffaf biçimde işlenmesi amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak hazırlanmıştır.
Barut Hotels, KVKK’da tanımlı şekli ile, “Veri Sorumlusu” sıfayla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı amaç ve yöntemlerle, mevzuat tarandan belirlenen sınırlar çerçevesinde, imha gerekliliklerine ve sürelere uyarak, özenle ve dikkatle işlemektedir.
1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
∙ Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, doğum tarihi, TC Kimlik No, Pasaport no)
∙ İletişim Bilgileri (e‐posta adresi)
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Barut Hotels tarandan sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarandan yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amaçları kapsamında aşağıdaki amaçlarla ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirlen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecekr:
∙ Kimliğinizi teyit etme,
∙ Konaklamalarınızdan puan kazandırılması,
∙ Kart başvurusu yapan misafirlerimize şifre ile kart üretilebilmesi,
∙ Grup otellerimizde puan kullandırılması ve konaklama yaptırılabilmesi,
∙ Misafir/müşteri ilişkileri yönetimi,
∙ Barut Club programında kazanılan puanlar ile üyelik statüsüne göre üyelerin program avantajlardan yararlandırılması,
∙ Barut Club programının genel özelliği olarak sadık üye davranışının ödüllendirilmesi ve programın üye beklentilerine göre şekillendirilmesi için üye davranışlarının takip edilmesi,
∙ Yetkili kuruluşlara mevzuaan kaynaklı bilgi verilmesi,
∙ Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine gerilmesi,
∙ Denem ve ek faaliyetlerinin gerçekleşrilmesi,
∙ Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
amacıyla ilgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Verileriniz, Barut Hotels’e ait ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de muhafaza alnda tutulabilecekr.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Otelimiz kişisel verilerinizi ziyaret etmiş olduğunuz web sitesi kayıt formu aracılığı ile toplamaktadır. Kanun uyarınca, kişisel verileriniz ancak Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan şartlarından en az birinin varlığı halinde işlenebilir. Bu doğrultuda kişisel verileriniz;
Kanun’un 5 (2) (c) maddesi kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması doğrultusunda sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kanun’un 5 (2) (ç) maddesi kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Kanun’un 5 (2) (f) maddesi kapsamında operasyonel süreçlerin yerine getirilmesi ve sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz doğrultusunda gerekli olması,
hukuki işleme sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde verileri aktarabileceğimiz üçüncü taraflar;
∙ Grup Şirketlerimiz, Grup şirketlerimize ilişkin daha detaylı bilgiye www.baruthotels.com/tr adresinden ulaşabilirsiniz.
∙ İş Ortaklarımız,
∙ Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcileriniz,
∙ Hizmet sağlayıcıları ve danışmanlık aldığı bürolar/şirketlerle (cihazlar aracılığıyla kişisel veri toplayanlar, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, site uygulama kullanımlarını izleme hizmeti sağlayanlar, e‐posta sunucu hizmeti sağlayıcıları, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları),
∙ Çalışmakta olduğumuz avukatlar, vergi danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
∙ Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler,
∙ Adli makamlar, Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri,
ile paylaşılabilecekr.
5. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Polikasının Kapsamı ve Değişrilmesi
Barut Hotels tarandan hazırlanan işbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak hazırlanmışr. BARUT CLUB KAYIT AYDINLATMA METNİ Kanuna ve kurul kararlarına uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şar ile değişrme hakkına sahipr.
6. Ticari Elektronik İleler Hakkında Bilgilendirme
6563 sayılı Elektronik Ticaren Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İleşim ve Ticari Elektronik İleler Hakkında Yönetmelik uyarınca izin vermeniz durumunda hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek, mal ve hizmetlerimizin tanımını yapmak ve kampanyalarımızdan haberdar olmanızı sağlamak amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecekr. İlgili mevzuat uyarınca, cari elektronik ile izinlerinizin İle Yönem Sistemi'ne (İYS) kaydedilmesi gerekmekte olup bu kapsamda ileşim adresi (e‐posta adresi ve/veya telefon numarası), izin tarihi, ileşim kanalı, alıcı pi ve izin kaynağı verileri İYS ile paylaşılacakr. İYS ile ilgili detaylı bilgi almak için hps://iys.org.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz.
7. Haklarınız nelerdir?
BARUT HOTELS tarandan işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11.maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin taramıza başvuruda bulunabilirsiniz. İşbu madde uyarınca;
∙ “Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme”,
∙ “Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme”,
∙ “Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme” ∙ “Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme”, ∙ “Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme”,
∙ “Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya şirketin söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme”,
∙ “Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme”
∙ “Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme” haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, " https://www.baruthotels.com/tr/page/kvkk ” adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak;
∙ Mehmetçik Mah. 1242 Sok. İdea İş Merkezi Sitesi No: 1/201 Daire: 6 Kat: 2, PK: 07100 Muratpaşa/ANTALYA adresine bizzat teslim edebilir,
∙ Noter kanalıyla gönderebilir,
∙ [email protected] adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e‐posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacakr; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerekrmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarandan belirlenecek tarifeye göre taranızdan ücret talep edilebilecekr.
(İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerekğini harlatmak isteriz.)
